وتم خلال الجلسة الافتتاحية تسليم الرئاسة من السفير سالم بن مبارك أل ثانى المندوب الدائم لدولة قطر لدي الجامعة العربية باعتبار بلاده رئيس الدورة (155) الى السفير احمد عبد الرحمن البكر المندوب الدائم لدولة الكويت رئيس الدورة ( 156)، ويشارك فى الاجتماع السفير حسام زكى الامين العام المساعد المسؤول عن شؤون مجلس الجامعة العربية 

ويناقش المندوبون الدائمون فى اجتماعهم التحضيرى على مدي يومين اقرار مشروع جدول اعمال الدورة الوزارية ، والنظر فى مشاريع القرارات الخاصة بكل بند ورفعه الى المجلس الوزاري لاعتماده ،الى جانب اجراء التعيينات المطلوبة خاصة تعيين رئيس فريق الخبراء العرب المعنى بمكافحة الارهاب ، وتعيين رئيس اللجنة الدائمة للشؤون الادارية والمالية .

ويتضمن مشروع جدول اعمال الدورة ( 7 ) بنود رئيسة تتناول مختلف قضايا العمل العربي المشترك فى المجالات السياسية والامنية والاقتصادية والاجتماعية والماللية والادارية ، وفى مقدمتها البند المتعلق بالعمل العربي المشترك ويحتوي على تقرير الامين العام للجامعة العربية واجراءات تنفيذ قرارات المجلس بين دورتى الانعقاد( 155-156)، والتقرير نصف السنوي لهيئة متابعة تنفيذ القرارات والالتزامات للقمة العربية .