وكلف مدحت مصطفى، حسب بيان، المدارس بتقديم خطة معتمدة ترسل للجمعية العامة بما تقدمه المدرسة فى مجال الانشطة مطالبا، بضرورة الانتهاء من جميع اعمال الصيانة قبل بدء العام الدراسى بفترة على الا تزيد عن اسبوعين وإرسال ما يفيد ذلك إلى الجمعية العامة العامة، مع الانتهاء من وضع تكليفات لجميع العاملين بالمدرسة خلال العام الدراسى 2016/2017 قبل 10 سبتمبر المقبل لضمان قيام كل من العاملين بعمله قبل بداية العام الدراسى.
وتضمنت النشرة التى تم تعميمها من قبل الجمعية العامة، مراعاة كثافة الفصول عند قبول التحويلات بما يتفق مع لائحة المدرسة وسرعة الانتهاء من حصر العاملين الذين يريدون ضم مدد خدمة وإرسالها إلى قسم التنسيق للانتهاء منها قبل بداية العام الدراسى حرصا على الراحة النفسية للعاملين مع سرعة ارسال العجز والزيادة الى الجمعية العامة حتى يتسنى لنا سد العجز إن وجد.
وأوصت النشرة بتفعيل عمل وحدة التدريب بالمدرسة خلال الفترة المتبقية من الإجازة الصيفية والتركيز على أن يتفهم كل شخص بالمدرسة المهام الوظيفية التى يشغلها وتفعيل دور التربية الاجتماعية بين الطلاب والطالبات أثناء ممارسة الأنشطة الصيفية.
