حددت الإدارة المركزية للامتحانات بالأزهر الشريف، الشروط الخاصة بتقدم "أبناؤنا فى الخارج" للامتحانات، وهى على النحو التالى:
أن يكون الطالب متمتعا بالجنسية المصرية.
أن يكون الطالب مقيدا قيدا قانونيا سليما بأحد المعاهد الأزهرية فى جمهورية مصر العربية، حتى تاريخ عقد الامتحان، ولم يتمكن من أداء الامتحان بالوطن لدواعى السفر مع ولى الأمر.
أن يكون الطالب من بين المقيدين بمعهده، وضمن المسموح لهم بالامتحان.أن يقوم الطالب بسداد رسوم الامتحان المقررة وفق ما هو مبين.
التقدم بالأوراق والمستندات المطلوبة للسفارة المصرية فى المواعيد المحددة.
لا يعقد امتحان للشهادة الثانوية، ولا للشعبة الإسلامية، أو شهادات القراءات، أو الطلاب المكفوفين.
الأوراق المطلوبة للتقدم للامتحان:استمارة التقدم الخاصة بالصف الذى يدرس به الطالب، للعام الجديد 2017/2018م.
أصل إثبات قيد حديث، للعام الدراسى 2017/2018، معتمد من: المعهد، والمنطقة التابع لها الطالب، والإدارة المركزية للامتحانات، على النموذج المرفق دون غيره.
صورة من إيصال سداد رسوم الاختبار بالسفارة، مبين عليه اسم الطالب والصف.
إفادة من المعهد الخاص بسداد المصروفات لعام 2017/2018.
أصل شهادة الميلاد "الرقم القومى"، أوصورة منها.عدد (2) صورة شخصية للطالب.
بيان درجات الدور الأول (خاص بالطالب الذى يتقدم لامتحان الدور الثانى بالسفارة، وقد أدى امتحان الدور الأول بمعهده).
