اجتمع محمد عبد الهادى القطب، وكيل وزارة التربية والتعليم الجيزة، مع مديرى عموم الإدارات ووكلاء الإدارات التعليمية وبحضور الدكتور سعيد عبد الله، وكيل المديرية وخالد عبد الحكم مدير الإدارة العامة للامتحانات ومصطفى محمد على مدير عام التعليم العام، لمناقشة استعدادات المديرية لامتحانات الثانوية العامة وخطة تأمين الامتحانات ونقل أوراق الأسئلة.
وشدد محمد على، مدير التعليم العام بالمحافظة، على ضرورة تنفيذ كل ما جاء بمنشور رقم لسنة 2009 بشأن أعمال تأمين الامتحانات والتأكد من سلامة وتأمين الأماكن التى تم اختيارها لمركز توزيع الأسئلة، والتأكد من تواجد طفايات حريق لجميع السيارات صالحة للاستخدام، وأن يتم التعاون التام بين الإدارة التعليمية ورؤساء لجان سير الامتحانات لتذليل الصعاب وإزالة جميع السلبيات التى تواجههم.
وأوضح عبد الحكم مدير الإدارة العامة للامتحانات، خط سير سيارات نقل كراسة الامتحان ابتداء من الاستلام من المطبعة السرية حتى التسليم للجنة النظام والمراقبة وفقا لخط السير المسبق اعتماده، وطريقة فتح الصناديق المؤمنة، مشددا على الالتزام بالخطة الموضوعة تفاديا لحدوث أخطاء.
