أرسل الشيخ صالح عباس، منشوراً لجميع المعاهد الأزهرية، بشأن تعليمات القطاع حول الإجراءات الاحترازية الواجب اتباعها بجميع المعاهد الأزهرية على مستوى الجمهورية التي تضمن سلامة طلاب المعاهد الأزهرية بمختلف المراحل التعليمية من الإصابة بالأمراض المعدية بشكل عام، وفيروس كورونا المستجد بصفة خاصة خلال العام الدراسى 2020 - 2021.
وتضمن المنشور أنه فى إطار حرص قطاع المعاهد الأزهرية على اتخاذ الإجراءات الاحترازية التي تضمن سلامة طلاب المعاهد الأزهرية من الإصابة بالأمراض المعدية بصفة عامة، وفيروس كورونا المستجد بصفة خاصة، فى ضوء ما تم التنسيق بشأنه مع وزارة الصحة والسكان وما أقرته من اجراءات لمواجهة فيروس كورونا المستجد ) يتم التنبيه الشديد على الالتزام بتنفيذ الإجراءات التالية بجميع المعاهد الأزهرية بمختلف مراحلها مع ضرورة الاتباع الكامل للإجراءات وتحديد المسئولية فى كل إجراء عن طريق شيخ المعهد حيث إنه هو المسئول الأول عن التنفيذ بالدقة اللازمة ، وتحصر الإجراءات في النقاط التالية.
وتضمن المنشور التوعية الصحية لأولياء الأمور بتحديد التدابير الواجب عليهم القيام بها لضمان صحة أفضل لأبنائه، وتعلق على باب المعهد من الخارج تذاع باجتماعات مجلس الآباء وتدون بمحضر جلساته وتنشر على موقع البوابة الإلكترونية - ويتم نشرها بالمجموعات بين المعلمين والطلاب ويتم المتابعة من إدارة المعهد :
في حالة ارتفاع درجة حرارة ( الطفل - التلميذ - الطالب ) إلى 38 درجة فأكثر أو ظهور أعراض مرضية اخرى لديه يتم منع الطالب من الحضور عن طريق ولي الأمر حرصا عليه وعلى زملائه بالصف الدراسى، ويتم التواصل مع إدارة المعهد لائحة اللازم في هذا الشأن .
توجيه ( الطفل - التلميذ - الطالب ) بإتباع غسل اليدين بالماء والصابون جيدا قبل الخروج من المنزل على ألا تقل مدة بقاء الصابون على يديه مع الفرك الجيد عن ( 20: 30ثانية) ، أو استعمال الكحول للتطهير الا يقل تركيزه عن 70%.
توجيه ( الطفل - التلميذ - الطالب ) بارتداء الكمامة بشكل صحيح وبما يضمن عدم نقل العدوي.
توجيه ( الطفل - التلميذ - الطالب ) بعدم مشاركة أقرانه بحجرة الدراسة أو خارجها بالمعهد في أدواتهم الشخصية مهما كانت الأسباب.
عدم تناول أطعمة من الباعة الجائلين مع إبلاغ شيخ المعهد حال وجودهم بمحيط المعهد لاتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الشأن والواجبة عليه بحكم وظيفته.
الاهتمام بإرسال الأغذية المفيدة للـ ( الطفل - التلميذ - الطالب ) ليستعين بها عند شعوره بالجوع في الفسحة مع تجنب ارسال الأغذية التي تحتوي على مكسبات طعم ولون ورائحة وذلك لتقوية جهازه المناعي.
إجراءات توفير البيئة الصحية بالمعهد لتحقيق صحة أفضل للمتعلمين والمعلمين والعاملين به :
الالتزام الكامل بمنع التدخين في كافة أرجاء المعهد وتنبيه العاملين إلى أنهم قدوة للدارسين و مع المحاسبة لمن يخالف ذلك في ضوء القوانين المنظمة لهذا الشأن.
التهوية الدائمة والمستمرة لـ ( قاعات الدراسة - الفصول الدراسية ) ، وجميع الحجرات بمختلف انواعها واستخداماتها بالمعهد ( إدارية – أنشطة - معامل - دورات مياه)
مراعاة توافر مصدر مياه أمن لغسل الأيدي وللاستخدامات الخاصة بالحمامات للدارسين :
الالتزام الكامل بتطهير المعهد ونظافة يومياً و عدم تراكم القمامة به لأي سبب.
الالتزام الكامل بتطهير الأسطح المشتركة الاستخدام ونظافتها ( مثل مقابض صنابير المياه - مقابض الأبواب - ترابزين السلالم ) مع ارتداء القفازات في عملية التطهير.
إجراءات التطهير الخاصة بالأسطح المشتركة تتم باستخدام الكلور المخفف ( يضاف ۲۰ قدماً مكعباً من الكلور تركيز 5 % إلى لتر واحد من الماء فقط ) ، ويتم عمل المحلول تحت إشراف مدرس العلوم بالمعهد.
الإجراءات الواجب اتباعها عند دخول ( الطفل – التلميذ – الطالب ) للمعهد والخروج منه :
تنظيم الدخول إلى المعهد يشكل يضمن عدم التزاحم أو التصادم عند الدخول إلى المعهد والخروج منه ، تحت إشراف لجنة الإشراف اليومي وهي المسئولة عن تحقيق ذلك.
التزام المعلمين وجميع العاملين بالمعهد بارتداء الكمامات ( مراعاة القدوة ) مع التطهير المستمر للأيدي بالماء والصابون بذات الاشتراطات الخاصة بمدة بقاء المصابون على الأيدي او استخدام الكحول وتوضيح ذلك للمتعلمين ، ويمكن شرح الطريقة لهم كلما أتيحت الظروف .
يراعي عدم دخول اولياء الأمور إلا للضرورة، وحال وجود الضرورة يتم تحديد مسارات خاصة لهم تختلف عن مسارات الطلاب لعدم التزاحم ، ويمكن تحديد مواعيد وأيام محددة تنظم ذلك عن طريق شيخ المعهد.
إجراءات نشر الوعي المقدم للمتعلمين من إدارة المعهد والسادة المعلمين بشكل دائم ومستمر :
تقديم الوعي بضرورة غسل الأيدي بالماء والصابون بالطريقة الصحيحة بشكل مستمر ومتابعة ذلك ، وخاصة بعد الانتهاء من أية انشطة تتم بشكل جماعي .
الالتزام بعدم المصافحة والمعانقة داخل المعهد بين الجميع مع مراعاة القدوة.
عدم نشر الشائعات أو ترويجها.
تقديم الوعي بضرورة منع تبادل الأدوات المدرسية بين المتعلمين ، والتزام كل منهم بإحضار أدواته الخاصة.
وضع تعليمات ( مكتوبة - بوسترات جاهزة - مجلة حائط ) تتعلق بالتوعية الصحية من شانها رفع الوعي الصحي عند مدخل المعهد وفي بداية ونهاية الممرات بكل طرقة من الطرقات، وبأماكن الأنشطة المدرسية خاصة قدر المستطاع وبالوسائل المتاحة ، ويمكن عمل أنشطة مرتبطة بالتعليمات كلما أمكن .
يتم بشكل يومي الإشارة للإجراءات الوقائية بالطرق المختلفة وبخطة منظمة.
توزيع بعض المنشورات التوعوية التي تحفز اتباع الإجراءات الوقائية وتشرحها بشكل مبسط حال ورودها من الإدارات الصحية، ويمكن طلبها بشكل رسمي والاحتفاظ بالمستندات التي تثبت ذلك.
عدم التواجد المكلف بدورات المياه أو في محيطها بشكل يسبب التزاحم وينقل العدوي.
استخدام الإذاعة المدرسية في نشر الرسائل الصحية بأسلوب الجرعات التوعوية المصغرة ، بالتركيز على معلومة واحدة فقط يوميا ، والتأكيد على أهمية الالتزام بها ، ومتابعة تنفيذها عن طريق المعلمين والمشرفين ، ومجموعة من المتعلمين يطلق عليهم سفراء النظافة ، واحد لكل دور فقط، ويتم قيامهم بتكليفات من معلم التربية الرياضية والتربية الفنية والزائرة الصحية تحت شعار : " نحافظ على بعض ".
إجراء الاجتماعات الإدارية بالمعهد للمعلمين والإداريين والأطقم المعاونة في الهواء الطلق إن أمكن ذلك مع مراعاة عدم التعرض المباشر لأشعة الشمس ، لتفادي الإصابة الإجهاد الحراري مع تقليل مدة الاجتماع.
تقديم الوعي بضرورة تجنب ملامسة الفم والأنف والعينيين بأيد غير نظيفة لأي سبب حيث إنها مصدر نقل العدوی.
تقديم الوعي بضرورة استكمال إجراءات العزل المنزلي ومدته كاملة حال حدوث عزل في ضوء تعليمات وزارة الصحة.
التباعد بين ( الأطفال - التلاميذ - الطلاب ) لمسافة آمنة لا تسمح بنقل العدوى في ضوء التعليمات ، مع ارتداء الكمامة الجراحية أو القماشية من مصدر موثوق.
التخلص الأمن من الكمامات والمناديل الورقية والقاؤها في صناديق القمامة، ولا يتم القاؤها على الأرض، مع متابعة رفعها بشكل يومي من العمال مع استخدامهم للقفازات عند عملية الرفع.
التنبيه المشدد على جميع العاملين بالمعهد باستخدام أدواتهم الشخصية وإحضار زجاجات مياه خاصة بهم.
يمنع ارتداء الكمامة لعدم حدوث اختناق في الحالات التالية :
أ- عند وجود صعوبة أو ضيق في التنفس على أن يكون ذلك مثبتاً في التاريخ المرضى.
ب- إذا كان الشخص لا يستطيع أن يزيل الكمامة بنفسه ويحتاج إلى مساعدة الآخرين.
الإجراءات الواجب إتباعها أثناء دخول قاعات أو حجرات الدراسة بالمعهد الأزهري:
يصطحب معلم الحصة الأولى الطلاب من الطابور إلى الفصل، وينظم دخولهم وجلوسهم بشكل أمن بدون تزاحم تحت الإشراف المباشر للمشرفين.
يجلس كل ( طفل - تلميذ - طالب ) على مسافة آمنة من زميله بطريقة تضمن عدم نقل العدوى وتراعي المسافات الأمنة.
يراعى المعلم المسافة الأمنة بينه وبين المتعلمين عند التحرك والمناقشة داخل الفصل.
يقوم المعلم بملاحظة الحالات التي تظهر عليها اعراض أو اختلاف في نشاطها المعتاد، ويتم التعامل معها فورا.
الإجراءات الواجب اتباعها أثناء الفسحة بالمعهد الأزهري:
عدم تناول أطعمة من الباعة الجائلين، ومتابعة إدارة المعهد لهذا الأمر.
متابعة إرسال أولياء الأمور للأغذية المفيدة للـ ( الطفل - التلميذ - الطالب ) ومنع الأغذية التي تحتوي على مكسبات طعم ولون ورائحة ، وذلك لتقوية الجهاز المناعي لهم .
قضاء الفسحة في الهواء الطلق إلا إذا كان هناك ما يمنع بمعرفة إدارة المعهد.
الإجراءات الواجب اتباعها أثناء تنفيذ الأنشطة الرياضية بالمعهد الأزهري
عند القيام بأنشطة رياضية متوسطة التلامس يراعي التطبيق الصارم لكافة إجراءات مكافحة انتقال العدوى قبل وأثناء وبعد النشاط الرياضي ، ويتم اتباع إجراءات الإدارة المختصة بهذا الشان .
يفضل عدم قيام الطلاب بالأنشطة الرياضية شديدة التلامس.
دورات المياه
توافر عدد كاف من دورات المياه يضمن عدم التزاحم .
المتابعة الدائمة والمستمرة لنظافة دورات المياه.
عدم الانتظار بطرقة التوزيع داخل دورات المياه المجمعة ، ويتم الانتظار خارجها.
في حالة الانتظار خارج دورات المياه يراعي التباعد بمسافات أمان کافية .
إحضار كل ( طفل - تلميذ - طالب - معلم - موظف ) لصابون غسل الأيدي الخاص به وادوات التطهير التي تحافظ على صحته وسلامته.
إجراءات التطهير الخاص بالأسطح المشتركة التلامس (مقابض صنبور المياه، مقابض أبواب الحمامات) بالكلور المخفف (يضاف 20 % قدماً مكعبا من الكلور تركيز 5 % إلى لتر واحد من الماء فقط) ويتم عمل المحلول تحت إشراف مدرس العلوم بالمعهد.
غرفة العزل المؤقت بالمعهد الأزهري " يكتفى بغرفة واحدة بالمعهد الموجود به أكثر من مرحلة".
تخصيص غرفة عزل مؤقت بكل معهد وتكون منفصلة عن حجرة الزائرة، تستخدم عند الاشتباه في احدى الحالات بين الطلاب أو العاملين بالمعهد.
يصاحب الطفل أحد المشرفين لحين حضور ولي الأمر.
تطهير الأيدي وارتداء الكمامات لجميع المتواجدين بتلك الغرفة بشكل دائم طوال الفترة وتطهير الغرفة بعد خروج الحالة.
عند تعذر ارتداء الحالة للكمامة إذا كنت تشتكي ضيقاً في التنفس يراعى المتعاملون معه ارتداء الكمامة والتباعد لمسافة لا تقل عن مترين، وعدم التواجد بالغرفة إلا للضرورة القصوى، ويتم التنبيه على هذا بتعليمات توضع على باب حجرة العزل بخط واضح.
وفي كل الأحوال يتم اتباع كافة القواعد والإجراءات المنظمة لقرار غلق المنشاة التعليمية ( فصل - معهد - مجمع معاهد ) على أن يكون قرار الغلق مشتركا لكل من المنطقة الأزهرية والإدارة التعليمية والإدارة الصحية ، وذلك وفقا للضوابط التي أقرتها وزارة الصحة والسكان في هذا الشأن وإبلاغ قطاع المعاهد بشكل فوري .