نجح المتحف المصرى الكبير فى تسجيل عدد كبير من القطع الأثرية التى تم نقلها من مختلف متاحف القاهرة إلى المتحف الكبير داخل وحدة تسجيل المعلومات، حيث وصل عدد القطع المسجلة حتى الآن نحو 53 ألف قطعة أثرية، على قاعدة البيانات بأسلوب علمى وبمواصفات كل قطعة وصور ذات جودة عالية.
وحدة تسجيل المعلومات داخل المتحف المصرى الكبير، هى الوحدة الخاصة بجميع المعلومات عن القطع المختارة للمتحف المصرى الكبير، سواء تم نقلها للمتحف أو لم يتم نقلها، فالوحدة متخصصة بالعمل داخل وخارج مراكز الترميم.
عمل الوحدة خارج المركز يتم مع لجنة اختيار القطع، حيث يتم تجميع وتصوير القطع، وتجميع المعلومات حول القطعة المختارة، حيث يتم تحديد رقم للأثر ومادة الصنع، ثم يعد ملفًا كاملاً بالمادة التى تم تجميعها، حيث يتم تصنيف أرشيف كل منطقة على حدة، وبذلك يكون لكل قطعة تم اختيارها لتكون ضمن معروضات المتحف الكبير مادة يتم الرجوع والاستعانة بها فى أى وقت.
فخلال عمل المتخصصين داخل مركز الترميم بالمتحف المصرى الكبير، حال بحثهم عن قطعة داخل المعامل، يتم توفير لهم جميع المعلومات، ومكان القطعة بالتحديد وهل ما زالت داخل المعامل أم المخازن، فوحدة تسجيل المعلومات هى نقطة الاتصال مع جميع إدارات المتحف المصرى الكبير.
