افتتح الدكتور أحمد عزيز عبد المنعم رئيس جامعة سوهاج اليوم، الدورة التدريبية التى تنظمها كلية العلوم لأعضاء الهيكل الإدارى بعنوان "إعداد وإدارة المكاتبات الرسمية"، وذلك بقاعة سينمار الكلية، وبحضور الدكتور أحمد سليمان نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، الدكتور مصطفى عبد الخالق نائب رئيس الجامعة لشئون البيئة وخدمة المجتمع، الدكتور كمال سيد خليل القائم بأعمال عميد الكلية، الدكتور عبد الباسط أبو ضيف وكيل الكلية لشئون البيئة وخدمة المجتمع، الدكتور محمد أبو الحسن منسق الدورة، وعدد من أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية.
وقال الدكتور أحمد عزيز أن تنظيم الدورة جاء فى إطار تنفيذ خطة الجامعة نحو التحول الرقمى بكافة القطاعات، وتفعيلا للجهود المبذولة لتطوير الموارد البشرية وتنميتها لمواكبة الأساليب الحديثة والتطورات الدولية، لتكتسب الجامعة مركزًا متميزًا بين الجامعات المصرية والعالمية، مضيفًا أن البرنامج التدريبى للدورة يهدف إلى تحسين مستوى أداء العاملين بالهيكل الإدارى ورفع كفاءتهم لضبط منظومة العمل المؤسسى لتقديم أفضل الخدمات المجتمعية، وذلك تماشيًا مع جهود الدولة لتحقيق التنمية الشاملة والإصلاح الإداري.
وقال الدكتور كمال سيد خليل، أن البرنامج التدريبى للدورة يستمر فى الفترة من 7 حتى 10 من فبراير الجارى، ويتضمن العديد من الموضوعات التى تدور حول أهمية إعداد وإدارة المكاتبات الرسمية للإداريين، مشيرًا إلى أن فعاليات اليوم الأول تشمل محاضرة عن إدارة الوقت وترتيب الأولويات للدكتورة رانيا المساوى أمين الكلية، يليها محاضرة عن تفعيل الإيميل المؤسسى لمهندس شبكات الجامعة محمد فرج.
وأضاف الدكتور كمال، أن اليوم الثانى للدورة مخصص للتدريب على تصميم وتنسيق المكاتبات الإدارية، والأرشفة الإلكترونية للمستندات ويقدمها المهندى صلاح حامد، أما اليوم الثالث سيحاضر فيه الدكتور أحمد عاطف مدير عام مكتب رئيس الجامعة عن مخاطبات الشخصيات الرسمية الهامة، كما سيحاضر محمد نصر مدير عام الموارد البشرية عن الطرق الحديثة لأرشفة الملفات الورقية، أما اليوم الرابع ستقدم محاضرة عن تقويم وتفعيل البريد الإلكترونى المؤسسى وسيحاضر بها المهندس علاء الصادق منسق المنصة الإلكترونية، بالإضافة إلى محاضرتين عن تقويم مهارات تنسيق وأرشفة المكاتبات للدكتور محمد أبو الحسن مدير مركز التدريب على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
