قرر قطاع المعاهد الأزهرية البدء فى تسجيل استمارات الثانوية الأزهرية وشهادات القراءات للعام الدراسى 2025/2024م، وعلى جميع الطلاب المقيدين بالشهادات الأزهرية مراجعة وتدقيق بياناتهم من خلال نظام إدارة شئون طلاب المعاهد الأزهرية على الرابط التالى : - https://azhar.gov.eg، وسيتم إصدار رقم جلوس لجميع الطلاب المقيدين وعلى الطالب الذى يرغب فى تأجيل الامتحان التقدم بعذر طبى معتمد من اللجنة الطبية بالتأمين الصحى، على أن يكون آخر موعد لتلقى طلبات التقدم للامتحان من الخارج للشهادة الثانوية وشهادات القراءات يوم الخميس الموافق 2025/2/13م.
وقد تحدد بدء مراجعة وتدقيق وتسجيل الاستمارة الإلكترونية للشهادة الثانوية وشهادات القراءات للطلاب والمعاهد، من يوم الأربعاء 8 يناير، على أن يكون يوم الخميس 20 فبراير 2025 آخر موعد للمراجعة وتدقيق الاستمارة الإلكترونية للشهادة الثانوية وشهادات القراءات للطلاب والمعاهد، فيما تحدد يوم الخميس 27 فبراير 2025 آخر موعد لتسليم المعاهد الاستمارات للمناطق الأزهرية لمراجعتها وإعمال شئونها، على أن يكون يوم السبت 8 مارس 2025 آخر موعد لتسليم الاستمارات وإحصاء بأعداد الطلاب لكل نوع ( مستجد ومعيد) ورقى وعلى (CD) للإدارة المركزية للامتحانات بالقاهرة بمعرفة إدارة الامتحانات بالمنطقة.
ثانيا: تعليمات إجراءات تدقيق ومراجعة الاستمارة الإلكترونية للطلاب
لكل طالب (اسم مستخدم، وكلمة مرور يتم استلامهما من المعهد لكى يتمكن من الدخول على صفحته، يقوم الطالب بالدخول على نظام شئون طلاب المعاهد الأزهرية المراجعة وتحديث بياناته على الاستمارة الإلكترونية بكل دقة مع رفع صورة ضوئية حديثة (٦٤) ذات خلفية بيضاء مطبوعًا عليها من الاستديو) اسم الطالب مطابقا لشهادة الميلاد والرقم القومى الخاص به من نفس الصور المرفقة مع الاستمارة، ثم يقوم الطالب بالحفظ وطباعة الاستمارة مدمجا بها الصورة الشخصية وطباعة الإقرار المرفق مع الاستمارة على أن يوقع عليهما الطالب وولى أمره.
على الطالب إرفاق ما يلى مع الاستمارة :
عدد ٤ صور حديثة (٦٠٤) ذات خلفية بيضاء مطبوعًا عليها ( من الاستديو) اسم الطالب مطابقا لشهادة الميلاد، والرقم القومى الخاص به، أصل شهادة ميلاد الطالب أو صورة واضحة منها، صورة واضحة لبطاقة الرقم القومى للطالب، الدمغة المقررة ملصقة على الاستمارة وهى عبارة عن عدد (۲) طابع تنمية موارد + دمغة بقيمة ١٥٠ قرشا)، مستخرج رسمى من المنطقة الأزهرية موضحاً به مواد الرسوب بالدرجات ( للطالب المعيد ) لآخر عام رسوب، على الطالب التوجه بالاستمارة المطبوعة والإقرار والمرفقات السابقة وتسليمهما إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد، على الطالب المتقدم للامتحان من الخارج وحصل على الموافقات المطلوبة وسدد الرسوم التوجه للمعهد لاستكمال إجراءات التقدم للامتحان وتدقيق بيانات الاستمارة فى الموعد المحدد.
ثالثا: تعليمات شئون الطلاب ومسئول التحول الرقمى بالمعهد
على مسئول شئون طلاب المعهد القيام بتسليم الطالب (اسم المستخدم وكلمة المرور ورابط الاستمارة وتوقيع الطالب على كشوف الاستلام والاحتفاظ بها عند اللزوم وعلى رائد التحول الرقمى توجيه الطلاب بكيفية الدخول على رابط الاستمارة الإلكترونية وكيفية التدقيق ومراجعة بياناته وحفظها وكيفية طباعة الاستمارة الإلكترونية بعد التأكد من صحة بياناته، على مسئول شئون الطلاب بالمعهد بعد استلام الاستمارات من الطلاب مراجعة البيانات من واقع سجلات الطلاب، والتأكد من أن الصورة المطبوعة على الاستمارة هى صورة حديثة للطالب نفسه ومطابقة لباقى الصور المستلمة من الطالب، على أن يقوم مسئول شئون الطلاب بالتوقيع على الاستمارة بصحة البيانات واعتمادها وختمها بخاتم المعهد.
فى حالة وجود خطأ فى بيانات الطالب يقوم مسئول شئون الطلاب بالتعاون مع مسئول التحول الرقمى بالمعهد بالتأكد من الخطأ وتصويبه على برنامج شئون الطلاب من واقع المستندات الرسمية وطباعة استمارة جديدة مطابقة لبيانات الطالب بسجلات المعهد ويوقع عليها الطالب أمامه وتستكمل باقى إجراءات التقدم.
يتم طباعة كشوف (2ج) بعد استلام كافة الاستمارات لجميع الطلاب ومراجعة البيانات بكل دقة وتصحيح كافة الأخطاء وذلك لكل نوع على حدة (مستجد، معيد) من برنامج شئون الطلاب، بعد الانتهاء من الخطوات السابقة يقوم شيخ المعهد بتشكيل لجنة ثلاثية المراجعة (2ج) والاستمارات وكافة المرفقات ومطابقة جميع البيانات فى كل منها مع ضرورة كتابة رقم الجلوس وعام الرسوب يدويًا فى خانة الملاحظات بكشف (2ج) أمام الطلاب المعيدين مع توقيع أعضاء اللجنة بالأسماء ثلاثيا واعتمادها من المعهد وتسليمها إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة.
يرفق إحصاء عددى يبين فيه عدد الطلاب المتقدمين بحيث يكون مطابقا للبيانات الواردة بكشوف (2ج)، فى حالة توجه الطالب الذى له حق التقدم من الخارج إلى المعهد التابع له للحصول على طلب التقدم من الخارج إلكترونيا، يقوم المعهد بتسجيل بيانات الطالب على نظام إدارة شئون الطلاب من واقع السجلات بعد التأكد من أحقيته فى دخول الامتحان وتسليمه كلمة المرور الخاصة به لمتابعة حالة الطلب إلكترونيًا علمًا بأن آخر موعد للتقدم فى 2025/2/13م، وعلى المعهد أن يرفع الطلب إلكترونيًا إلى المنطقة الأزهرية لإبداء الرأى بالموافقة أو الرفض وتقوم المنطقة برفعه إلى الإدارة المركزية للامتحانات للبحث وإبداء الرأى وذلك فى الموعد المحدد، بعد استيفاء الطلب للموافقات المطلوبة يقوم الطالب بالتوجه للمنطقة الأزهرية التابع لها لسداد الرسوم وقدرها (200 جنيه) واستلام الطلب وتسليمه للمعهد بعد وضع طابع الشهيد على الطلب، يقوم المعهد بحفظ صورة من طلب التقدم للامتحان من الخارج بعد اعتماده من المنطقة الأزهرية للرجوع إليها عند الحاجة حيث أن أصل الطلب وإيصال السداد سير فقا مع استمارة التقدم لتسليمهم للإدارة المركزية للامتحانات.
رابعا: تعليمات للمنطقة الأزهرية وإدارة الامتحانات بالمنطقة
بناء على لائحة الامتحانات (٢٥١) لسنة ٢٠١٢ م مادة ( ٣٦ ) والتى تنص على: تشكل لجنة تحضرية فى كل منطقة أزهرية بقرار من الرئيس العام لجميع الشهادات بناء على اقتراح رئيس الإدارة المركزية للمنطقة الأزهرية أو مديرها العام بحسب الأحوال من العاملين بإدارة الامتحانات بالمنطقة ووحدات التفتيش والجودة والمعلومات ومن غيرهم من العاملين بالمنطقة الموجودين فى الخدمة بالفعل إذا لزم الأمر، بواقع أربعة أعضاء إذا كان عدد الطلاب المتقدمين لامتحانات الشهادات (۳۰۰) طالب فأقل فإذا زاد عدد الطلاب على (۳۰۰) طالب زاد عدد أعضاء اللجنة عضواً من كل (۱۰۰) طالب.
وتكون مهمة هذه اللجان التحضير لأعمال امتحانات الشهادات العامة بإحصاء عدد الطلاب المتقدمين للامتحان على مستوى المنطقة وتوزيع استمارات دخول الامتحانات عليهم وتحريرها بمعرفتهم وفحصها ومراجعتها وإعداد الكشوف رقم (5ج) ومطابقتها لتواريخ الميلاد والتوقيع عليها وختمها بخاتم المنطقة وإرسال هذه الكشوف والاستمارات إلى الإدارة المركزية للامتحانات المراجعتها النهائية إلى غير ذلك من أعمال خاصة بأعمال الامتحانات العامة المركزية ).
خامسا: ضوابط مراجعة طلبات التقدم للامتحان من الخارج
الفئات التى يسمح لها بالتقدم لامتحان الشهادة الثانوية الأزهرية بنظام ( من الخارج): الطالب المجند يستمر من الخارج حتى نهاية المرحلة الثانوية، مع إلزامه بتقديم شهادة تأدية الخدمة العسكرية لإضافتها إلى ملفه الدراسى، الطالب الذى فصل لاستنفاد مرات الرسوب أو مرات إعادة القيد، الطالب المفصول للتخلف ولم يتمكن من إعادة قيده فى عام الفصل، أو العام الذى يليه، الطالب المسجون أو المحبوس فى جريمة من الجرائم الواردة بقانون العقوبات تنفيذا للعقوبة المحكوم بها أو المحبوس تنفيذا لحكم أو حبس احتياطى، أو المودع فى إحدى المؤسسات العقابية للأحداث ( فيما عدا الحالات التى يرى رئيس قطاع المعاهد الأزهرية عدم تمكينه من أداء الامتحان وفقا لطبيعة الجرائم التى ارتكبها وفق تعديل المادة رقم (٤٨) من لائحة شئون الطلاب المعدلة بقرار المجلس الأعلى للأزهر بجلسته رقم (۳۱۹) المنعقدة بتاريخ ٢٠٢٤/٥/٢م.
الطالب الذى حالت ظروفه دون استمرار قيده وفى جميع الأحوال يكون امتحان هؤلاء من الخارج بمعهدهم الأصلى، ويجوز امتحانهم بمعهد آخر بعد موافقة رئيس قطاع المعاهد الأزهرية على ألا تتجاوز مدة انقطاع الطالب عن الدراسة خمس سنوات دراسية مع عدم احتساب عام الفصل عام انقطاع، الطالب المنقطع عن الدراسة مدة تتجاوز الحد الأقصى المقرر لكل مرحلة دراسية بموجب المادة رقم (۷۷) مكرر من لائحة طلاب المعاهد الأزهرية إذا كانت انقطاعه لعذر يقبله رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، ويكون لمرة واحدة فى أى من المراحل الدراسية، وفى جميع الأحوال لا يجوز أن تزيد مدة الانقطاع على ثمان سنوات دراسية، طالب شهادات القراءات المنقطع مدة تزيد عن خمس سنوات يجب عليه اجتياز ( الاختبار فى القرآن الكريم كاملاً بالإدارة العامة للتعليم النوعى بقطاع المعاهد الأزهرية وإعادة قيده من خلال الإدارة المركزية للامتحانات ثم يقدم طلب للتقدم من الخارج معتمد من المنطقة والإدارة العامة للتعليم النوعى والإدارة المركزية للامتحانات بعد سداد الرسوم فى الموعد المحدد.
يجوز للطالب دخول الامتحان من الخارج فى الصف الواحد ثلاث مرات، سواء أكان رسوبه متصلا أم منفصلا وذلك مع مراعاة المدة المقررة للانقطاع.
تراجع طلبات التقدم للامتحان من الخارج بمعرفة المعهد، وتحت مسئولية إدارة الامتحانات بالمنطقة وبعد سداد الرسوم المقررة والموافقة الإلكترونية على الطلب من الإدارة المركزية للامتحانات، تم إعداد هذه التعليمات طبقا للائحة طلاب المعاهد الأزهرية رقم (۳۰۲) لسنة ٢٠٢٢م ولائحة الامتحانات رقم (٢٥١) لسنة ٢٠١٢م وقرار فضيلة الإمام الأكبر شيخ الأزهر رقم (۳۳۷) لسنة ۱۹۹۸م واللوائح والقوانين المنظمة لأعمال الامتحانات واعتماد اللجنة الموقعة أدناه وعلى جميع السادة المشاركين فى أعمال امتحانات الشهادات الأزهرية كل فيما يخصه الالتزام بما جاء بهذه التعليمات بكل دقة ومن يخالف هذه التعليمات يعرض نفسه للمساءلة القانونية.
