استقبل الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية، اللواء عصام خضر رئيس محور تكنولوجيا المعلومات بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء في حضور الدكتور أحمد عبد المعطي نائب المحافظ والدكتور ياسر درويش مدير إدارة تنمية الأعمال بمركز المعلومات والمهندس مصطفي منير بإدارة البيانات بمركز المعلومات والمهندسة رحاب شاذلي بإدارة تنمية الأعمال بمركز المعلومات وذلك لاستعراض وبحث أوجه الاستفادة من نظام إدارة المؤسسة الإلكترونى، والذي يُعد أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في مجال إدارة المؤسسات إلكترونيا من خلال ما يتيحه من أساليب لمتابعة الأداء الداخلي الإداري وتطوره .
واستمع المحافظ لشرح تفصيلي حول آلية عمل النظام وتمت الإشارة إلي أنه أحد الأنظمة الحديثة للتحول اللا ورقى ويساعد المؤسسات والجهات الحكومية في التخطيط والمتابعة واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار، ويهدف النظام أيضا إلي تطوير أسلوب العمل الإداري داخل المؤسسة من خلال ربط كافة الإدارات والقطاعات داخل المؤسسة الواحدة ببعضها البعض لتحقيق سياسه التكامل في العمل هذا بخلاف إنشاء قاعدة معلوماتيه تشمل كافه المعارف والبيانات عن المؤسسة لتسهيل عمليتي التحديث والتطوير بالإضافة إلى وضع آلية لتوثيق جميع العلاقات الخارجية مع الجهات التي تتعامل معها.
وخلال الاجتماع، تم استعراض المكونات الرئيسية للنظام والتى تتمثل في إبراز التكليفات من الإدارة العليا للعاملين والإعلان عنها وتنمية الموارد البشرية والارتقاء بمستوى العاملين من خلال الدورات التدريبية والتعلم الذاتي فضلاً عن التوثيق الإلكتروني لكافة المعلومات والبيانات والخدمات التي تقدمها المؤسسة واتباع مبدأ الشفافية والإعلان عن أخبار المؤسسة ووضع التنويهات الداخلية.
ويقدم النظام مزايا إدارية منها إتاحة المعلومات الكاملة عن كل ما يخص جهه العمل والموظفين بها والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة بما يساعد في رفع كفاءتها، وتوفير أكبر قدر من المعلومات لمساعدة المسئولين في اداره أعمالهم واتخاذ قراراتهم بشكل سهل وسريع من خلال اداره الأعمال إلكترونيا من وضع خطط عمل وتنفيذها ومتابعتها وتقييم الأداء فيها وتطويرها بالاضافه إلى حفظ وتوثيق كافه الوثائق والانشطة الرئيسيه والفرعيه الأساسية الخاصه بالمؤسسة الكترونيا منعا من التلاعب فيها وحفظها من الفقد.
وأشاد محافظ الشرقية بنظام إداره المؤسسة إلكترونيا وما يتيحه من معلومات وآليات عمل جديدة تساعد في الارتقاء بمنظومة العمل وتحسين مستوي الخدمات المقدمة للمواطنين مؤكدا أنها النظام ياتي إستكمالا لتطبيق منظومه التحول الرقمي وتماشيا مع رؤيه مصر 2030 لتحقيق التنمية المستدامة.
