أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية، القرار رقم 7235 لسنة 2020 بتشكيل لجنة عليا برئاسته وعضوية كلٍ من "الدكتور أحمد عبد المعطى والمهندسة لبنى عبد العزيز نائبى المحافظ واللواء إبراهيم عبد الغفار مساعد وزير الداخلية- مدير أمن الشرقية والمهندس محمد الصافى السكرتير العام للمحافظة واللواء السعيد عبد المعطى الخبير الوطنى للتنمية المحلية ومستشار المحافظ للمشروعات وعلى الصناديلى السكرتير العام المساعد، واللواء مساعد مدير الأمن للشئون المالية والإدارية والعميد المستشار العسكرى للمحافظة، ومديرى مديريتى التربية والتعليم والشئون الصحية، ومدير عام شؤون مكتب المحافظ ومديرى إدارات ( الشؤون المالية والإدارية – الإدارة العامة للمجالس واللجان والمؤتمرات – الموارد البشرية - الشؤون القانونية - الأزمات والكوارث - العلاقات العامة - المكتب الفنى والمتابعة الميدانية - الوحدات المحلية - اللجان والمؤتمرات - مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار - المتحدث الإعلامى لمحافظة الشرقية ) ".
أوضح محافظ الشرقية أن اللجنة العليا المُشكلة ستقوم بالإشراف الكامل على عملية الإعداد والتجهيز لانتخابات مجلس الشيوخ 2020 بنطاق المحافظة، وتذليل كافة العقبات والصعوبات التى تعترض سير العملية الانتخابية وتيسير كافة الاحتياجات المطلوبة .
كما قرر المحافظ تشكيل لجان فرعية بكافة المراكز والمدن والأحياء لمعاونة اللجنة العليا بالمحافظة برئاسة رئيس المركز أو المدينة أو الحى وعضوية كلٍ من مأمور (مركز – قسم الشرطة المختص ) ونواب رؤساء المراكز والمدن والأحياء وسكرتيرى المركز ومديرى الإدارات التعليمية والصحية والوحدات المحلية والأزمات والكوارث ورؤساء الوحدات المحلية القروية بكل مركز، لتقوم هذه اللجنة بمعاونة اللجنة العليا فى الإعداد والتجهيز لانتخابات مجلس الشيوخ 2020 وإمدادها بكافة المعلومات اللازمة لسير العملية الانتخابية أولًا بأول .
قرر محافظ الشرقية تشكيل غرفة عمليات بقاعة الاجتماعات بديوان عام المحافظة برئاسة اللواء السعيد عبد المعطى الخبير الوطنى للتنمية المحلية لمتابعة سير العملية الانتخابية والتنسيق مع السادة رؤساء المراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية القروية وكافة الأجهزة المعنية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل كافة العقبات والمشاكل التى تواجهها وإعداد التقارير اليومية اللازمة للعرض على المحافظ .
كما قرر المحافظ تكليف إدارة المتابعة الميدانية بالمحافظة بالمرور والمتابعة لكافة المقرات الانتخابية والتأكد من جاهزيتها ومساكن المبيت لأعضاء الهيئات القضائية والمشرفين على العملية الانتخابية، مؤكدًا على الجهات المختصة تنفيذ هذا القرار كلا فيما يخصه.
