أصدر قطاع المعاهد الأزهرية منشورا تضمن عددا من المهام والمسئوليات لجميع المشاركين بـ امتحانات الشهاداتين الابتدائية والاعدادية، والتى تنطلق 14 يناير الجارى. وتعلق المحظورات داخل لجان الشهادات الابتدائية والإعدادية والقراءات فى مكان واضح لجميع المنتدبين، وجاءت كالآتى:
يحظر على جميع العاملين المنتدبين باللجنة أيا كانت صفتهم حيازة أية أجهزة محمول أو سماعات بلوتوث أثناء انعقاد اللجنة حتى وإن كانت مغلقة، ويسرى ذلك أيضا داخل لجان السجون ولجنة المستشفى.
يحظر على الطلاب اصطحاب التليفون المحمول أو سماعات البلوتوث أو النظارات أو الساعات الحديثة التى تستخدم للاتصال بهذه الأجهزة أو كتب أو أوراق تخص المادة فى اللجنة، ومسئول أمن اللجنة والملاحظين التأكد من عدم وجود أى من هذه المحظورات ويتحملون المسئولية القانونية حال وجود أو استخدم أى من هذه الأجهزة أثناء اللجنة لو كانت مغلقة.
يحظر تظريف أوراق إجابة البنين مع أوراق إجابة الفتيات فى مظروف واحد، حيث أن لكل منهما حجرات خاصة داخل الكنترول. ويحظر على رئيس اللجنة ندب ( مساعدين / أعضاء / إداريين / إخصائيين / عمال / الأعمال لجان الامتحانات.
يحظر إرسال أى مكاتبات من اللجنة غير موقعة أو غير مؤرخة أو غير مختومة بخاتم اللجنة، وخصوصا إخطارات التخلف وكشوف الشفهى أو الأعذار وخلافه. ويحظر خروج أى عضو احتياطى خارج مقر اللجنة أثناء انعقاد الامتحان، ويسأل أمن اللجنة ومشرف البوابة فى مخالفة ذلك.
يحظر الاحتفاظ بكشوف نتيجة الشفهى باللجنة بحجة تجميعها وإرسالها مجمعة مرة واحدة، كما يحظر تصويرها. ويحظر عودة الطالب المريض الذى استدعى مرضه خروجه إلى المستشفى وطلب العودة إلى لجنته مرة ثانية فى المادة نفسها.
يحظر عدم كتابة تقرير عن الطالب الذى أصيب بإعياء شديد داخل اللجنة وتم استدعاء الطبيب لعلاجه، وعلى الطبيب أن يكتب تقريرا يبين حالة الطالب الصحية فى حينها، ويرسل التقرير بعد اعتماده مع ورقة إجابة الطالب للكنترول.
يحظر إجبار الطالب على تسليم ورقة إجابته قبل انتهاء وقت امتحان المادة حتى وإن كان الطالب منفردا باللجنة، كما يحظر سحب ورقة إجابة الطالب حال ضبطه بالغش مع تحرير المحضر اللازم لذلك، مع تمكين الطالب من استكمال الامتحان.
يحظر خروج الطالب قبل نصف الوقت إلا فى حالة خروجه بالإسعاف لسوء حالته الصحية، ويشترط قبل خروجه سحب ورقة الإجابة وترسل إلى لجنة النظام والمراقبة مع تقرير أو إثبات حالة مدون به رقم الإسعاف وتاريخ دخوله وخروجه من اللجنة. ويحظر على أى ملاحظ استكمال بيانات أى طالب بخط يده.
يحظر على الطلاب الإجابة بقلم مخالف للقلم الأزرق الجاف. ويحظر إرسال مضبوطات الغش ( موبايل أو سماعات أو خلافه إلى لجنة النظام والمراقبة ويكتفى بإرسال التقارير والمحاضر.
يحظر على أى عضو من أعضاء اللجنة تفتيش الطالبات، ويقتصر ذلك على من يكلفه رئيس اللجنة من العضوات المنتدبات أو إحدى وكيلات اللجنة أن وجدت. ويحظر قيام أى أحد مهما كانت مسئوليته سحب كراسة إجابة الطالب أثناء عقد الامتحان لأى سبب من الأسباب. ويحظر امتحان الطالب المعاق أو الكفيف تحريريا بمرافق فى المواد المقررة شفهيا فقط. ويحظر عقد لجان امتحانية بطرقات الأدوار باللجنة.
يحظر غلق مظاريف أوراق الإجابة قبل التأكد من عدم نسيان أى أوراق إجابة فى الأدراج أو الدولاب، وأن جميع أوراق الإجابة تم مطابقتها بإحصاء طلاب اللجنة قبل تظريفها.
يحظر على رئيس اللجنة تمكين الطالب من دخول اللجنة بعد مرور خمس عشرة دقيقة من زمن اللجنة وعدم تكرار التأخير لنفس الطالب.
المستثنون من المحظورات
يستثنى أعضاء لجان المتابعة من قطاع المعاهد أو المشيخة من حمل الهاتف داخل اللجان مع عدم الاخلال بهدوء اللجنة. ويستثنى رئيس اللجنة فقط من حمل تليفون محمول وذلك لسرعة التواصل به عند الحاجة.
